Alternativa a easyTable: quanto costa e confronto onesto (2026)

easyTable è il veterano nordico della categoria: sistema di prenotazione danese dal 2012, oltre 3.200 ristoranti in 45 paesi, un solo piano e un listino pubblico che scende se ti impegni a lungo. Qui ricostruiamo cosa dichiara davvero — dal sito ufficiale — e lo confrontiamo voce per voce con PrenotUP, che fa una cosa sola: le prenotazioni in chat, a prezzo fisso.

1. Perché si cerca un'alternativa a easyTable

easyTable fa bene quello che promette: prenotazioni online senza commissioni, un widget maturo e una gestione della sala curata. Chi lo valuta e poi cerca altrove lo fa di solito per tre motivi, tutti leggibili dal listino e dalle funzioni dichiarate:

• Il canale chat non è presidiato in conversazione: i canali dichiarati sono il widget del sito e le piattaforme web (Google, TripAdvisor, Guida Michelin, Instagram e Facebook come canali di prenotazione dal profilo). WhatsApp non compare tra le funzioni, e nessun assistente risponde alle domande del cliente né completa la prenotazione in chat. In Italia una fetta grande delle richieste arriva proprio lì — DM e WhatsApp, spesso fuori orario — e resta da gestire a mano.
• Il prezzo migliore richiede impegno: il canone parte da 67 €/mese mese per mese e arriva a 53 € solo legandosi 24 mesi. Sopra il canone, le prenotazioni anticipate costano l'1,6% di spese e le SMS sono un extra a pagamento — voci che pesano proprio sui locali che usano caparre e promemoria in modo intensivo.
• Chi cerca un assistente AI 24/7 deve guardare altrove: promemoria, feedback NPS e caparre riducono il no-show, ma nessuna funzione dichiarata risponde in italiano a qualsiasi ora e chiude la prenotazione nella chat dove è nata. È il problema che PrenotUP risolve per costruzione.

2. Chi è easyTable (dati reali)

Dati verificati sul sito ufficiale easytable.com (home e pagine prezzi in italiano) — settembre 2026:

• Posizionamento: «sistema di prenotazione online del ristorante, intuitivo e all-in-one», «un sistema. Un prezzo fisso» — con l'impegno più lungo il prezzo scende, e il sito dichiara «nessun costo nascosto, nessun periodo di blocco, nessun contratto vincolante» sul piano mensile.
• Numeri dichiarati: oltre 3.200 ristoranti in 45 paesi, più di 250 milioni di ospiti serviti, valutazione media 4,9 stelle su 109 recensioni Google. La società — easytablebooking ApS — è danese e opera dal 2012.
• Funzioni dichiarate: widget di prenotazione per il sito con integrazione gratuita; viste sala in pianta, timeline ed elenco; gestione autonoma di modifiche e disdette da parte dell'ospite; carta di credito a garanzia contro i no-show; modulo feedback con misurazione NPS; prenotazioni da Google, Instagram, Facebook, TripAdvisor e Guida Michelin; gestione multi-sede da un cruscotto unico con i dati degli ospiti; API per integrazioni; conformità GDPR.
• Servizi inclusi: primo mese gratuito senza carta, nessun costo di installazione, onboarding e formazione dello staff gratuiti, e la «copertura del periodo di preavviso»: se sei vincolato al preavviso di un altro fornitore, easyTable ti viene dato gratis fino a che il vincolo non scade.
• Prezzo: un solo piano, IVA esclusa, con quattro durate — la tabella completa è nella sezione costi. Extra dichiarati: notifiche SMS a pagamento e 1,6% di spese sulle prenotazioni anticipate.

Cosa non è dichiarato: qualsiasi funzione su WhatsApp, un chatbot IA conversazionale (su telefono e chat), un CRM marketing con campagne sul database ospiti. Il listino, per il resto, è tra i più trasparenti della categoria.

3. Confronto: PrenotUP vs easyTable

Sono due prodotti con un tratto in comune — nessuna commissione sulle prenotazioni standard — e una differenza di filosofia netta: easyTable fa il miglior widget possibile e ti collega ai canali web, PrenotUP prenota dentro le chat dove nascono le richieste. Voce per voce:

4. Quanto costa davvero easyTable

Il listino è pubblico e particolarmente onesto — un punto di forza raro. La struttura è un solo piano con il prezzo che scende allungando l'impegno, il contrario dei piani a scale che sbloccano funzioni. Ecco le quattro durate dichiarate (IVA esclusa):

Tre letture utili della tabella. Prima: a funzioni identiche il confronto secco con PrenotUP è 67 € contro 59 € al mese — il canone danese costa 96 € all'anno di più sul piano mensile, e scende sotto solo con l'annuale (60 €/mese, 721 €) o impegnandosi due anni. Seconda: il prezzo vero include le voci fuori canone: l'1,6% sulle prenotazioni anticipate e le SMS a pagamento — proprio le due leve (caparre e promemoria) che servono a combattere il no-show. Terza: il prezzo più basso (53 €) richiede un impegno di 24 mesi per 1.283 € anticipati sulla durata: è legittimo, ma è l'esatto contrario della flessibilità mensile che il prodotto dichiara nel messaggio «nessun contratto vincolante».

La lettura onesta: per un locale con prenotazioni tutto da web e da canali internazionali (TripAdvisor, Michelin), il costo reale è trasparente e competitivo. Il punto da valutare è il canale: se il tuo locale riceve richieste su WhatsApp e Instagram — come la maggior parte dei locali italiani — quelle chat restano fuori dal sistema, da gestire a mano. Prima di iscriverti, domande giuste: quante richieste arrivano oggi su chat fuori orario; quante prenotazioni anticipate fai al mese (per stimare l'1,6%); quante SMS servono davvero; quanto dura il vincolo che sei disposto a firmare.

5. Per chi conviene l'una o l'altra

easyTable è la scelta giusta se i tuoi clienti prenotano dal web e dai portali: widget maturo con viste sala curate, canali come Prenota con Google, TripAdvisor e Guida Michelin che nessun altro competitor italiano dichiara tutti insieme, onboarding e formazione gratuiti, e una piattaforma consolidata da oltre un decennio con 4,9 stelle su Google. Per un ristorante internazionale o per chi vuole semplicemente essere prenotabile ovunque sul web senza sorprese in fattura, è una scelta solida — con la consapevolezza che il prezzo migliore si ottiene firmado 12 o 24 mesi e che le chat restano manuali.

PrenotUP è la scelta giusta se il tuo problema è più stretto e più quotidiano: la prenotazione che arriva su WhatsApp alle 23 di sabato, la comitiva che scrive su Instagram mentre sei in sala, il no-show del tavolo da 8. Il chatbot IA risponde e completa la prenotazione 24 ore su 24 su WhatsApp e Instagram, prende la caparra senza commissioni, manda i promemoria e alimenta il CRM — dentro un canone di 59 €/mese pubblico, fisso a qualunque volume e senza vincoli. Non ti serve scegliere la durata giusta per il prezzo giusto: tutte le funzioni ci sono da subito.

E le due strade non si escludono: i canali web non sono esclusivi di nessuno, e un locale può tenere il widget e i canali portale per la clientela internazionale e affidare il flusso chat — quello che arriva fuori orario, in italiano — allo specialista. Chi oggi paga il mensile a 67 € e gestisce le chat a mano può spesso coprire entrambi i mondi spendendo meno di quanto risparmia passando al biennale.

6. Domande frequenti