Alternativa a OctoTable: quanto costa e confronto onesto (2026)

OctoTable è il booking engine italiano più visibile su Google: partner ufficiale di Google per il pulsante «Prenota», con un piano gratuito e un listino pubblico a scale. Qui ricostruiamo cosa dichiara davvero — dal sito ufficiale — e lo confrontiamo voce per voce con PrenotUP, che fa una cosa sola: le prenotazioni in chat, a prezzo fisso.

1. Perché si cerca un'alternativa a OctoTable

OctoTable fa bene quello che promette: prenotazioni da Google e dal sito senza commissioni, con un punto d'ingresso gratuito. Chi lo valuta e poi cerca altrove lo fa di solito per tre motivi, tutti leggibili dal listino ufficiale:

• Le funzioni chiave stanno nei piani alti: il piano Free si ferma a 30 prenotazioni online al mese — all'incirca una serata media di un locale piccolo. Prenotazioni illimitate dal piano DigiMenù (19 €), ma per la lista d'attesa, il database clienti, le caparre con carta di credito e le risposte automatiche su WhatsApp serve l'EVO da 49 €/mese. Il prezzo basso d'ingresso cresce insieme al volume: un locale pieno finisce quasi sempre sul piano più alto.
• Il canale chat non è presidiato in conversazione: il link WhatsApp e le email/SMS automatici arrivano da Premium in su e le «risposte automatiche su WhatsApp» sono notifiche, non un assistente che risponde alle domande del cliente e completa la prenotazione. Instagram non compare tra le funzioni dichiarate. In Italia una fetta grande delle richieste arriva proprio lì — DM e chat, fuori orario.
• Chi cerca un assistant AI 24/7 deve guardare altrove: la lista d'attesa e il blocco prenotazioni riducono il no-show, ma nessuna funzione dichiarata risponde in italiano a qualsiasi ora e chiude la prenotazione nella chat dove è nata. È il problema che PrenotUP risolve per costruzione.

2. Chi è OctoTable (dati reali)

Dati verificati sul sito ufficiale octotable.com (home, prezzi, pagine prodotto) — settembre 2026:

• Posizionamento: «il booking engine definitivo per il tuo ristorante» — «il migliore sistema di prenotazioni per ristoranti», zero commissioni.
• Numeri dichiarati: circa 8.000 ristoranti attivi, oltre 1 milione di prenotazioni gestite, partnership ufficiale con Google.
• Società: Octoate Srl, Largo dei Caduti di El Alamein 20, Roma — «l'innovazione di un software cloud alla solidità del Gruppo Buffetti».
• Funzioni dichiarate: pulsante Prenota con Google («attivato in soli 3 minuti», incluso già nel piano Free, senza commissioni né costi per coperto); pagina di prenotazione brandizzata e widget personalizzabile; mappa interattiva dei tavoli con sincronizzazione real-time; menù digitale con QR; lista d'attesa; blocco prenotazioni in anticipo; carta di credito a garanzia e acconto con payment gateway integrati (Stripe); notifiche SMS/email; assistente vocale AI 24/7 per il telefono venduto come prodotto a parte; website builder per ristoranti da 15 €/mese; API aperte per collegare gestionali esterni.
• Prezzo: listino pubblico a quattro piani, IVA esclusa, con sconto dichiarato del 20% sulla fatturazione annuale — la tabella completa è nella sezione costi.

Cosa non è dichiarato: un chatbot IA conversazionale (l'assistente vocale è solo telefono), qualsiasi funzione su Instagram, il costo esatto delle SMS a consumo. La struttura a piani, inoltre, rende impossibile conoscere il costo reale del proprio locale senza prima stimare il volume mensile di prenotazioni.

3. Confronto: PrenotUP vs OctoTable

Sono due prodotti italiani con un tratto in comune — nessuna commissione sulle prenotazioni — e una differenza di filosofia netta: OctoTable fa pagare le funzioni a scale e punta sul pulsante Google, PrenotUP include tutto in un canone fisso e punta sulle prenotazioni in chat. Voce per voce:

4. Quanto costa davvero OctoTable

Il listino è pubblico e trasparente — un punto di forza raro. Ma è costruito a scale: ogni scala sblocca funzioni, e le funzioni che tengono aperto il locale stanno quasi tutte in cima. Ecco i quattro piani dichiarati (IVA esclusa):

Tre letture utili della tabella. Prima: 30 prenotazioni al mese sono all'incirca una sola serata media di un locale piccolo: il Free va pensato come assaggio, non come gestione. Seconda: per avere lista d'attesa, database clienti, caparre e risposte WhatsApp serve l'EVO — 588 € all'anno in fatturazione mensile, o 470 € con quella annuale, più IVA. La convenzione annuale cambia il confronto: 470 € sono meno del canone PrenotUP (708 €), ma legano il locale per 12 mesi, e restano fuori il canale chat conversazionale e Instagram. Terza: il confronto giusto non è «piano per piano» ma «funzione per funzione»: se il tuo problema è il flusso chat fuori orario, nessun piano OctoTable lo risolve; se il tuo problema è essere prenotabile da Google a costo quasi zero, il Free è difficile da battere.

La lettura onesta: il modello a scale è onesto e trasparente, e per un locale con volumi bassi il costo reale può restare sotto il canone fisso di PrenotUP. Il punto da valutare è la traiettoria: ogni crescita di volume o di funzioni (caparre, CRM, WhatsApp, lista d'attesa) è un salto di piano, mentre il canone fisso non cresce. Prima di iscriverti, domande giuste: quante prenotazioni online fa oggi il tuo locale al mese; ti serve davvero la lista d'attesa o bastano i promemoria; le SMS sono incluse o a consumo; cosa succede al database clienti se cambi piano o fornitore.

5. Per chi conviene l'una o l'altra

OctoTable è la scelta giusta se i tuoi clienti ti trovano su Google: partner ufficiale di Google con il pulsante incluso già nel piano Free, mappa dei tavoli curata, prezzi d'ingresso bassi e una società italiana solida alle spalle (Gruppo Buffetti). Per un locale che parte dal cartaceo e vuole solo essere prenotabile online senza commissioni, è una porta d'ingresso legittima — con la consapevolezza che le funzioni che servono a una sala piena si sbloccano salendo di piano.

PrenotUP è la scelta giusta se il tuo problema è più stretto e più quotidiano: la prenotazione che arriva su WhatsApp alle 23 di sabato, la comitiva che scrive su Instagram mentre sei in sala, il no-show del tavolo da 8. Il chatbot IA risponde e completa la prenotazione 24 ore su 24 su WhatsApp e Instagram, prende la caparra, manda i promemoria e alimenta il CRM — dentro un canone di 59 €/mese pubblico, fisso a qualunque volume e senza vincoli. Non ti serve scegliere il piano giusto: tutte le funzioni ci sono da subito, e non crescono coi coperti.

E le due strade non si escludono: Prenota con Google non è esclusivo di nessuno, e un locale può tenere il pulsante sulla scheda Google (con qualsiasi partner) e affidare il flusso chat allo specialista. Chi oggi sta sull'EVO a 49 € e usa comunque il telefono per le richieste chat può spesso unire i due canali spendendo meno di quanto pagherebbe salendo di piano.

6. Domande frequenti